Manajemen Waktu
merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan
produktivitas terhadap waktu. karena
waktu merupakan sumber daya yang terbatas, oleh karena itu harus dikelola
secara efisien dan efektif. Tujuan manajemen waktu adalah untuk mencapai target
dalam waktu yang sudah ditetapkan. Dengan begitu, waktu akan dimanfaatkan
sebaik mungkin.
Proses
Pengelolaan Manajemen Waktu
Pengelolaan
waktu secara efektif dan efisien dapat dilakukan dengan beberapa langkah
sebagai berikut :
A.
Perencanaan
Waktu
Perencanaan
diartikan sebagai suatu proses untuk menentukan tujuan dan sasaran yang ingin
dicapai dengan mengambil langkah-langkah yang tepat dalam mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Dalam artian ini perencanaan waktu merupakan penentuan waktu
yang tepat agar sesuai dan tepat dengan tujuan yang direncanakan berkaitan
dengan waktu, maka rencana membuat jadwal bisa harian, mingguan, dan
bulanan.Rencana dibuat dengan menitikberatkan prioritas kerja seseorang.
Ciri-ciri
perencanaan waktu, yaitu:
Jelas, dalam
mengidentifikasi pekerjaan yang dilakukan. Jadwal kegiatan harus
didistribusikan secara harian, mingguan, dan bulanan sehingga seseorang dapat
mengerjakan tugas yang diembannya.
Realistis,
dalam arti berdasarkan pemikiran dalam mengatur jadwal, bila Anda baru saja
menyelesaikan tugas, jangan memaksa diri untuk menyelesaikan tugas yang
selanjutnya. Jadi, jangan sampai Anda terkekang dengan jadwal yang anda buat
tersebut.
Fleksibel,
dalam artian ini, jadwal kegiatan yang telah dibuat hendaknya dapat diubah
sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi serta dapat mengantisipasi
perubahan yang ada.
Berkesinambungan,
dalam arti perencanaan jadwal kegiatan pimpinan berjalan terus menerus sehingga
stagnan atau berhenti pada periode tertentu.
B.
Pengorganisasian
Waktu
Pengorganisasian
diartikan sebagai suatu perintah untuk mengalokasikan sumber daya serta
pengaturan kegiatan secara terstruktur kepada setiap individu dan kelompok agar
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Dalam hal ini pengorganisasian
waktu adalah kegiatan mengidentifikasi, mengelompokkan, menganalisis kegiatan
dan mengelola waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Beberapa hal
yang harus diperhatikan dalam mengorganisasikan waktu yang dimiliki, yaitu:
1. Membuat
daftar kerja yang dilakukan.
2. Menetapkan
waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
3. Mengatur
jumlah yang terlibat dalam tugas tersebut.
4.
Menetapkan/menentukan skala prioritas pada kegiatan penting dan mendesak,
juga
terhadap kegiatan yang tidak mendesak atau
dapat ditunda.
C.
Pengkoordinasian
Waktu
Pengkoordinasian
adalah suatu usaha untuk mengkoordinasikan dan mengarahkan orang lain atau diri
sendiri agar mau bekerja secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana dan
tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini pengkoordinasian waktu adalah kegiatan
untuk mengkoordinasikan dan menyelaraskan kegiatan agar kegiatan dapat tercapai
secara efektif dan efisien serta sesuai dengan perencanaan waktu yang telah
dibuat serta tujuan yang diinginkan.
D.
Pengawasan
Waktu
Pengawasan
adalah kegiatan untuk memastikan apakah semua pekerjaan telah berjalan sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan.Dalam hal ini pengawasan waktu adalah
kegiatan untuk menyesuaikan jadwal kegiatan dengan yang telah direncanakan
sebelumnya.Tujuannya adalah untuk mengoreksi jadwal yang tidak sesuai dengan
rencana, ketepatan waktu dan kualitas pekerjaan yang hasilkan pada
masing-masing kegiatan.Ini dijadikan sebagai bahan pertimbangan menyusun jadwal
selanjutnya.
Manfaat,
Fungsi dan Tujuan Manajemen Waktu Bagi Kehidupan Sehari-Hari :
1. Tugas
Tertata Dengan Rapi
Mengelola waktu
dengan baik akan membuat tugas anda tertata dengan sangat rapi. Karena
melakukannya dengan langkah demi langkah tanpa tergesa-gesa, sehingga
menghasilkan sesuatu yang sangat sempurna.
2.
Mempercepat Segala Urusan
Dengan
pengelolaan waktu yang sangat baik, tugas ataupun masalah yang anda hadapi akan
cepat selesainya. Karena tidak menunda-nunda waktu yang telah ditetapkan
sebagaimana mestinya.
3. Melatih
Disiplin
Aturan waktu
yang anda buat akan menjadikan hal tersebut sebagai patokan untuk tidak menunda
pekerjaan lagi. Hal tersebut akan melatih anda menjadi orang yang lebih
disiplin.
4.
Bertanggung Jawab
Selain itu,
efek dari pengelolaan waktu yang baik akan menjadikan kamu sebagai orang yang
bertanggung jawab. Karena mengerjakan tugas dengan sungguh-sungguh dan tepat
waktu.
Dampak
Manajemen Waktu Yang Buruk
1.
Penumpukan tugas
Penumpukan
tugas akibat salah satu dari tidak mengelola waktu dengan benar. Ketika waktu
sudah dekat barulah dikerjakan. Tugas itu tidak bisa dikerjakan dengan efektif.
2. Hasilnya
tidak memuaskan
Pengelolaan
waktu yang tidak benar akan memnghasilkan sesuatu yang tidak memuaskan. Karena
tidak menempatkan tugas dalam posisi yang tepat.
3.
Menjadikan diri malas
Selain itu,
dampak buruknya adalah menjadikan diri pemalas. Malas tidak akan bisa merubah
hidup menjadi lebih baik.
