Masalah time management merupakan hal umum
bagi banyak orang. Banyak orang mengakui dan merasakan tentang perlunya time
management, tetapi dalam kenyataannya mereka tidak memerhatikan dan
menerapkannya. Tentang mengapa time management menjadi masalah bagi manusia,
Salah satu permasalahanya karena
kurangnya keterampilan dan keberanian dalam mengembangkan dan menerapkan time
management dalam kehidupan.
Time management yang baik sangat penting untuk mengatasi
tekanan-tekanan dari zaman modern seperti saat ini tanpa mengalami terlalu
banyak stres. Time management yang baik tidak berarti melakukan banyak
pekerjaan, melainkan berfokus pada tugas setepatnya dan membuat perbedaan.
Apakah di dalam pekerjaan atau di kehidupan secara keseluruhan, seorang harus
belajar bagaimana mengelola waktu secara baik, yang akan membantu merasa lebih
relaks, fokus, dan terkontrol.
Pada hari Senin 22 Februari 2021 kegiatan muhadesta menyapa
melalui akun instagram nya @muhadestaofficial kembali hadir dengan pemateri Ibu
Beti Rahayu,S.Pd. guru BK SMP Muhammadiyah 2 Depok, membawakan tema Time
management: Menggunakan waktu secara efektif dan efisien. Seringkali kita
selalu mengabaikan pengelolaan waktu, tanpa kita sadari dengan membuang-buang
waktu melakukan hal yang tidak penting maka waktu yang kita miliki tidak
digunakan secara efektif dan efisien, maka dari itu mari kita simak penjelasan
mengenai time management yang baik dan benar.
Menurut Atkinson manajemen Waktu yakni sebuah keterampilan
yang saling berhubungan dengan segala bentuk upaya dan juga tindakan individu
yang dilakukan secara terencanan agar personal tersebut dapat memanfaatkan
waktu sebaik mungkin. Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan
pengendalian secara sadar terhadap waktu yang dihabiskan untuk kegiatan
tertentu, terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
produktivitas. Cara ini juga melibatkan tindakan menyeimbangkan berbagai
tuntutan terhadap seseorang yang berkaitan dengan pekerjaan, kehidupan sosial,
keluarga, hobi, minat pribadi dan komitmen dengan keterbatasan waktu.
Menggunakan waktu dengan efektif memberi seseorang kelebihan
juga pilihan untuk mengelola kegiatan menurut keputusan dan kebijaksanaan
mereka sendiri. Manajemen waktu biasanya selalu didukung oleh berbagai
keterampilan, alat serta teknik yang digunakan untuk mengatur waktu ketika
menyelesaikan tugas, proyek dan tujuan tertentu sesuai dengan tanggal deadline
Berikut ini adalah manfaat dalam manajemen waktu yang benar :
Meningkatkan produktivitas efisiensi dalam pekerjaan Sebuah
manajemen waktu yang baik akan mampu membawa fokus dan perhatian pada target
pencapaian. kita tidak lagi kebingungan dalam menentukan prioritas jika mempunyai
manajemen waktu yang tersusun baik.
Meningkatkan Kepuasan Pekerjaan dan Peningkatan Peluang
Pekerjaan yang selesai tepat waktu dan sesuai tentu akan menambah rasa puas
secara pribadi dan memberi lebih banyak kelebihan waktu serta peluang untuk mengeksplorasi
peluang- peluang lain yang ada.
Mengurangi Kadar Stress dan Tekanan Dengan tercapainya
target pekerjaan dan ketepatan waktu dapat mengurangi beban kerja, stress juga
tekanan. Disamping itu juga berpeluang untuk merevisi pekerjaan yang rasa kurang
memadai dengan lebih cermat tanpa khawatir.
Mencapai Target dan Tujuan Target yang diinginkan akan lebih
cepat terealisasi dan sasaran yang hendak dituju menjadi jelas serta
terselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.
Keterampilan manajemen waktu mencakup berbagai keterampilan
yang akan membantu mengatur waktu dengan
baik. Beberapa keterampilan manajemen waktu yang paling penting termasuk :
Peorganisasian, Tetap teratur dapat membantu mempertahankan gambaran yang jelas tentang
apa saja yang perlu selesaikan dan
kapan. Menjadi terorganisir dengan baik bisa berarti mempertahankan penggunaan
kalender jadwal yang konsisten, dengan begini
dapat menemukan dokumen-dokumen yang diperlukan dengan mudah, memiliki
lingkungan yang rapi dan membuat catatan yang terperinci dan serta menjadi
rajin juga disiplin.
Prioritas, Menilai setiap tanggung jawab dan membuat jadwal prioritasnya adalah kunci
untuk menjadi manajer waktu yang baik. Ada banyak cara untuk memprioritaskan
apa yang perlu capai. mungkin memutuskan untuk menyelesaikan
pekerjaan yang cepat, mudah dan sederhana
kemudian diikuti oleh pekerjaan yang lebih lama dan menuntut ketelitian
yang lebih tinggi. Atau dapat memprioritaskan
tugas mulai dengan yang paling memakan
waktu dan kombinasi keduanya.
Menentukan tujuan, Menetapkan tujuan adalah langkah pertama
untuk menjadi manajer waktu yang baik. Penetapan tujuan memungkinkan untuk memahami tujuan akhir dengan jelas dan apa yang harus prioritaskan untuk mencapainya.
Komunikasi, Mengembangkan keterampilan komunikasi yang kuat
dapat memungkinkan untuk membuat rencana
dan tujuan jelas bagi orang-orang yang
bekerja dengan . Ini juga memungkinkan
untuk mendelegasikan kebutuhan yang memungkinkan lebih fokus menyelesaikan tugas yang paling
penting dan relevan yang selaras dengan sasaran .
Perencanaan, Bagian mendasar dari sebuah manajemen waktu
adalah perencanaan yang matang. Jadikan efisiensi dalam merencanakan hari , rapat dan
bagaimana akan mencapai hal-hal akan
membantu tetap pada jadwal .
Delegasi atau pembagian tugas, Menjadi pengatur waktu yang
baik berarti hanya menyelesaikan pekerjaan yang akan membantu dan perusahaan mencapai tujuan. Meskipun keterampilan ini
paling sering dilakukan oleh manajer,
juga dapat berlatih tugas pendelegasian tugas jika mengelola proyek. Latih batasan, kemampuan
dan pengaturan waktu dengan tidak
memaksakan pembagian tugas yang melebihi kapasitas agar semua yang terlibat didalamnya berhasil
mencapai tujuan yang sama.
Mengendalikan stress, Ketika mempraktikkan manajemen waktu
yang baik, juga harus memperhatikan
kesehatan mental . Menangani stres dengan cara yang positif dapat membantu tetap termotivasi dan berkinerja baik saat
menjalani jadwal . Banyak cara yang bisa
lakukan untuk mengistirahatkan pikiran dan tubuh karena tubuh dan pikiran yang sehat akan membantu dalam mengerjakan pekerjaan
Cara Manajemen Waktu Yang Baik
Membuat Daftar Agenda, Hal pertama yaitu membuat suatu
daftar agenda, yang berisikan tentang berbagai poin-poin penting mengenai tugas
yang harus dilakukan dan selesaikan dengan waktu yang telah ditentukan.
Mengatur Prioritas utama, Agar waktu yang digunakan
produktif, harus juga bisa mengatur apa yang menjadi Prioritas utama
dibandingkan dengan kepentingan pribadi. Misalnya saja, lebih baik mengerjakan
suatu tugas atau PR sekolah dibandingkan menonton film kesukaan.
Belajar mengenali waktu produktif, Dalam keseharian, akan
mengenali dimana suatu waktu produktif yang tepat. Jika telah mengenali waktu
yang dipunya, kerjakanlah tugas-tugas tersulit. Karena di waktu produktif
tersebut akan jauh lebih mudah mengembangkan pola pikir.
Jangan menunda-nunda waktu, Waktu sangat berharga dalam
hidup, jadi jangan pernah ditunda-tunda. Tugas yang seharusnya kamu lakukan,
lakukanlah sekarang. Jangan biarkan waktumu terbuang dengan sia-sia saja.
Fokus terhadap apa yang telah menjadi prioritas dan daftar
agenda, Jika waktu telah terbagi dengan baik dan fokuslah terhadap apa yang
telah menjadi prioritas utama dan daftar agenda yang telah kamu buat.
Lakukanlah itu sebaik mungkin step by step.
Abaikan gangguan yang ada disekitar, Supaya semua
tugas-tugas yang telah dirincikan berjalan dengan efisien, jauhi dan abaikan
berbagai gangguan-gangguan yang ada disekitarmu